3.1 Установки опций
Настройки PC Phone можно изменять по необходимости. Например, для более удобной работы можно изменить исходные установки. |
|
|
3.1.1 Пользователь
Можно указать путь к файлу справки, изменить язык интерфейса PC Phone, назначить внутренний номер, выбрать шрифт сообщений на экранах и т.д. |
|
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Польз. |
| |
c. | Определите следующие параметры так, как необходимо: |
| | Ном внутр линии - номер внутренней линии PC Phone. |
| | Язык - требуемый язык интерфейса PC Phone. |
| | Справка - указание пути к файлу справки. |
| | Парам шрифта - шрифт, используемый для сообщений на экранах. |
| | Авт удержание - активизация или деактивизация функции автоматического помещения на удержание вызова, принимаемого в данный момент, при выполнении исходящего вызова или ответе на другой входящий вызов. |
| | Уст статус вызова - установка цвета фона для экрана состояния вызовов. |
| | Настройка связанного URL - автоматическое закрытие всплывающих окон браузера только путем ответа на вызов. |
|
|
d. | Нажмите кнопку ОК. |
3.1.2 Журнал вызовов
Можно определить максимальное количество записей в журнале вызовов или указать периодичность сохранения записей журнала вызовов в файл журнала как архив журнала вызовов (файл архива журнала вызовов). См. 1.2.9 Журнал вызовов и 1.2.10 Архив журнала вызовов. |
|
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Журн выз. |
| |
c. | Определите следующие параметры так, как необходимо: |
| | Авт сохр журнала - периодичность сохранения записей журнала вызовов в файл архива журнала вызовов: |
• | При завершении PC Phone - сохранение журнала при выходе из PC Phone. | • | Ежедневно(00:00) - сохранение журнала каждый день в 00:00. | • | Кол строк - сохранение журнала при превышении указанного максимального количества записей журнала вызовов. | • | Интервал сохр журн выз - максимальное количество записей в журнале вызовов. Если при вводе очередной записи превышается указанный предел, то информация сохраняется в архиве журнала вызовов, который можно просмотреть на экране архива журнала вызовов. |
| | Интервал отобр журн выз - максимальное количество записей журнала вызовов, которое может быть отображено на экране журнала вызовов. Если при вводе очередной записи превышается указанный предел, то происходит удаление записей, начиная с самой старой. |
| | Тип информации, которую требуется регистрировать в журнале: |
• | Инф о выз: регистрация информации об обработанных вызовах. | • | Сигн ошиб: регистрация информации об аварийных сигналах. |
| | Номер дост - номер доступа к внешней линии, который будет автоматически добавляться к началу набранного номера при выполнении внешнего вызова с экрана журнала вызовов или архива журнала вызовов. |
|
|
d. | Нажмите кнопку ОК. |
3.1.3 Речевое приветствие системы
Определяет речевое приветствие системы для автоответчика. Можно определить максимум 11 речевых приветствий системы (Выбор0 - Выбор10). По умолчанию устанавливается речевое приветствие Выбор0. Для абонентов, зарегистрированных в телефонном справочнике, можно устанавливать индивидуальные сообщения. См. Добавление новой записи в телефонный справочник в 1.2.8 Телефонный справочник. |
Определение речевого приветствия системы
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Приветст системы. |
| |
c. | Выберите требуемую запись. |
d. | Щелкните Измен. |
| |
e. | Введите требуемое имя речевого приветствия системы в поле Название выбора. |
f. | Щелкните Поиск и укажите требуемый WAV-файл речевого приветствия системы в поле Приветствие. |
| Примечание | | Убедитесь, что звуковой файл звонка записан с помощью Microsoft® Sound Recorder, установленного на ПК как стандартное приложение, или любого приложения, которое поддерживает WAV-файлы. |
|
g. | Выберите Настр. |
| В этом поле можно определить действия при оставлении сообщения на автоответчике. Этот шаг не обязателен и может быть пропущен. Имеется три типа установок: |
|
| | Посылка сообщения e-mail, заголовок которого определяется полем Назв, а адрес - полем Адрес; к сообщению прикрепляется файл сообщения с содержимым поля Текст. |
|
|
| |
| | После оставления сообщения на автоответчик происходит набор внутреннего номера, указанного в поле Внутр аб, и сообщение автоматически воспроизводится. Инструкции по установке интервала, выдерживаемого перед воспроизведением сообщения, см. в 3.1.9 Ответ в данном разделе. |
|
|
| |
| | После оставления сообщения на автоответчик происходит набор телефонного номера, указанного в поле Телефонный номер, и сообщение автоматически воспроизводится. Инструкции по установке интервала, выдерживаемого перед воспроизведением сообщения, см. в 3.1.9 Ответ в данном разделе. |
|
|
| |
h. | Нажмите кнопку ОК. |
Удаление записи
a. | Выберите требуемую запись. |
b. | Щелкните Удалить. |
c. | Нажмите кнопку ОК. |
|
Примечание | | В этом пункте обязательно должно присутствовать непустое значение. По умолчанию установлен Выбор 0. |
|
Изменение содержимого записи
a. | Выберите требуемую запись. |
b. | Щелкните Измен. |
c. | Измените содержимое записи. |
d. | Нажмите кнопку ОК. |
Определение речевого сообщения-предупреждения
Определяет речевое сообщение-предупреждение Когда вызывающий абонент начинает запись сообщения на автоответчик, то если на жестком диске осталось мало свободного пространства, для абонента воспроизводится соответствующее речевое сообщение-предупреждение. |
a. | Выберите Файл сообщения-предупреждения. |
b. | Щелкните Поиск и укажите требуемый WAV-файл речевого сообщения-предупреждения. |
| Примечание | | Назначенное сообщение-предупреждение можно прослушать, щелкнув . |
|
c. | Нажмите кнопку ОК. |
3.1.4 Запись
Определяет конфигурацию записи и настройки автоответчика. |
|
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Запись. |
| |
c. | Определите следующие значения. |
| | • | Ручная - запись разговора начинается по щелчку Запись на экране операций. | • | Автомат. - запись разговора начинается сразу после начала разговора. |
| | Настройки ответа телефона: |
• | Время ожидания звонка - определяет интервал перед ответом автоответчика на вызов. | • | Время записи - определяет продолжительность записи. |
| | • | Предупреждение - если объем оставшегося свободного пространства на жестком диске становится меньше указанного предела, то будет отображено предупреждающее сообщение. | • | Ошибка - если объем оставшегося свободного пространства на жестком диске становится меньше указанного предела, то будет отображено сообщение об ошибке. |
| | Сохранить в - определяет папку, в которой будут храниться WAV-файлы речевых сообщений. |
|
|
d. | Нажмите кнопку ОК. |
Примечание |
| Запись можно производить при использовании либо функции записи, либо функции речевого сообщения, однако одновременное использование этих функций невозможно. |
3.1.5 Сигнал звонка
Определяет сигнал звонка в соответствии с типом вызова. |
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Сигн звон. |
| |
c. | Установите флажок напротив требуемой записи. |
d. | Щелкните Поиск и укажите звуковой файл. |
| Примечания | | • | Звуковые файлы устанавливаются при инсталляции PC Phone. Их можно найти в каталоге "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC Phone\System". | | • | В данном случае требуются файлы формата WAV. | | • | Убедитесь, что звуковой файл звонка записан с помощью Microsoft® Sound Recorder, установленного на ПК как стандартное приложение, или любого приложения, которое поддерживает WAV-файлы. | | • | Можно назначить один и тот же звук нескольким записям. | | • | Прослушать указанный сигнал звонка можно, щелкнув . |
|
e. | Нажмите кнопку ОК. |
3.1.6 Оповещение группы
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Груп оповещ. |
| |
c. | Отметьте или снимите отметку с пункта Избр группа: |
| | | | Если не выбрано: номер группы оповещения вводится вручную каждый раз при выполнении оповещения. |
Примечание | | Оповещение в режиме ожидания отменяет этот выбор, и в этом случае необходимо указать номер группы оповещения. |
|
|
d. | Нажмите кнопку ОК. |
3.1.7 E-mail
Можно упростить процедуру посылки сообщений по электронной почте с помощью PC Phone, определив следующие параметры: |
• | Стандартные заголовок и тело письма для отправки сообщений и журналов вызовов по электронной почте |
• | Адрес назначения для передачи аварийной информации |
| Аварийный сигнал: Если происходит системная ошибка, и УАТС обнаруживает ее, на адрес электронной почты предварительно определенного абонента будет послана аварийная информация. Если одновременно фиксируется несколько ошибок, для каждого аварийного сигнала создается и отправляется отдельное сообщение электронной почты. |
|
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку E-mail. |
| |
c. | Задайте необходимую информацию. |
| | Шаблон E-mail (Исп для отправки сообщ и журнала вызовов): | • | Назв - стандартный заголовок для всех отправляемых сообщений e-mail. | • | Текст - тело письма для всех отправляемых сообщений e-mail. |
|
| | Для авар сигн: | • | Адрес - адрес назначения для посылки сообщений об аварийных сигналах. | | Назначение адреса e-mail из телефонного справочника |
| | 1. | Щелкните Тел справ. | 2. | Выберите требуемую запись из списка. | 3. | Щелкните Установить адрес. |
| • | Назв - заголовок для всех отправляемых электронных писем. |
|
|
|
d. | Нажмите кнопку ОК. |
Примечание |
| Используется приложение электронной почты, установленное в Windows® как приложение электронной почты по умолчанию. |
Товарные знаки |
• | Windows является зарегистрированной торговой маркой корпорации Microsoft в США и/или других странах. | • | Все остальные приведенные здесь товарные знаки являются собственностью их владельцев. |
|
3.1.8 DDI
Можно зарегистрировать максимум 10 имен DDI, которые будут отображаться на экране состояния вызовов при поступлении вызова на соответствующий DDI-номер. Кроме того, можно назначить индивидуальное речевое приветствие автоответчика для каждого DDI-номера. |
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку DDI. |
| |
c. | Введите DDI-номер в поле DDI-номер . |
d. | Укажите имя DDI в поле Имя DDI . |
e. | Щелкните Фон цвет, чтобы указать цвет фона списка на экране входящих вызовов, который отображается при поступлении вызова с назначенным номером DDI-номером в PC Phone. |
f. | Выберите требуемое речевое приветствие из списка Выбор. |
| Если эта функция активизирована, то автоответчик отвечает на вызов, поступающий с соответствующим DDI-номером, путем воспроизведения выбранного в этом пункте речевого приветствия. Для получения информации о назначении речевых приветствий системы см. 3.1.3 Речевое приветствие системы в данном разделе. |
|
g. | Нажмите кнопку ОК. |
3.1.9 Ответ
Определяет интервал воспроизведения сообщения, сохраненного в автоответчике, а также при выполнении PC Phone вызова назначенному адресату. |
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Ответ. |
| |
c. | Определите следующие параметры так, как необходимо: |
| | • | Попытки - количество повторов автоматического набора номера при занятости или отсутствии ответа со стороны вызываемого адресата. Если ответ на вызов не получен после определенного количества попыток, линия будет автоматически разъединена. | • | Интервал - интервал между повторами автоматического набора номера при занятости или отсутствии ответа со стороны вызываемого адресата. Автоматический набор номера продолжается, пока на вызов не будет получен ответ; набор повторяется столько раз, сколько указано в пункте Попытки. |
| | Время до переадр на АО (только для сообщений АО): При доставке записанного сообщения этот параметр определяет время, в течение которого ожидается ответ на вызов. Когда этот интервал подачи вызывного сигнала истекает, звонок прекращается, и вызов повторяется позже (если это указано в расписании). |
| | Воспроизв после выз (только для аналоговой внешней (CO) линии): Этим параметром указывается задержка перед воспроизведением сообщения. |
|
|
3.1.10 Outlook
Для функций телефонного справочника можно выбрать собственный телефонный справочник PC Phone или адресную книгу Microsoft Outlook. (По умолчанию: собственный телефонный справочник PC Phone) |
|
Выбор собственного телефонного справочника PC Phone
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Outlook. |
| |
c. | В пункте Выбор типа телеф справ выберите PC Phone. |
d. | Нажмите кнопку ОК. |
Выбор адресной книги Outlook
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните закладку Outlook. |
c. | Выберите Outlook в пункте Выбор типа телеф справ. |
d. | Определите следующие параметры так, как необходимо: |
| | Синхронизация с Outlook (при запуске PC Phone) - автоматическое импортирование данных адресной книги Outlook каждый раз при запуске PC Phone. |
| | Всплыв окно (св-ва контактн адр Outlook) для экрана свойств контакта, который появляется при каждом получении вызова, если PC Phone находит номер телефона вызывающего абонента в адресной книге. |
| | | | Номер доступа для внешн вызова - номер доступа к внешней линии, который автоматически добавляется при выполнении вызова с экрана телефонного справочника Outlook. |
| | Добавить номер доступа для номера телефона от 1 до 4 цифр - добавление номера доступа к внешней линии, указанного выше, к зарегистрированным номерам, состоящим из 1-4 цифр. |
| | Добавить номер доступа для номера телефона от 5 до 8 цифр - добавление номера доступа к внешней линии, указанного выше, к зарегистрированным номерам, состоящим из 5-8 цифр. |
|
|
e. | Нажмите кнопку ОК. |
3.1.11 Звуковое устройство
Следует выбрать звуковые устройства для записи и воспроизведения сообщений. |
|
a. | Щелкните Опция на экране операций. |
b. | Щелкните Звук устр. |
| |
| Примечания | | • | Воспр звука на комп: назначьте звуковое устройство. Обратите внимание, что для воспроизведения звука на ПК нельзя назначить звуковое устройство USB. | | • | Передача/приём звука с УАТС: назначьте звуковое устройство USB, установленное во время инсталляции драйвера USB. |
|
c. | Выберите требуемые устройства в соответствующих списках. |
d. | Нажмите кнопку ОК. |