1.2 Использование экрана операций
В следующих разделах этой главы рассмотрено использование кнопок на панели инструментов экрана операций программного обеспечения PC Phone. |
1.2.1 Позвонить
С помощью этой кнопки PC Phone позволяет выполнять внутренние и внешние вызовы и отвечать на них. |
|
|
Выполнение вызовов
a. | Щелкните Позвонить. |
| |
b. | Выполните одно из следующих действий: |
| |
| 1. | Выберите Поиск имени. | 2. | Введите требуемое имя. | | В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа. |
| 3. | Выберите требуемую запись из списка. | 4. | Щелкните Вызов. |
|
| | – Ввод телефонного номера |
|
| 1. | Введите телефонный номер в поле Номер . | | Примечание | | При наборе номера внешней линии убедитесь, что к началу номера телефона добавлен номер доступа к внешней линии. |
| 2. | Щелкните Вызов. |
|
1.2.2 Разъединение
Для разъединения активной линии: |
|
|
1.2.3 Запись
Разговор можно записать автоматически или вручную. Для получения информации о настройке записи см. 3.1.4 Запись. |
При помощи данного значка можно узнать, выполняется ли запись в данный момент: |
| Указывает, что выполняется запись (запись можно остановить).. |
| | Указывает, что запись не выполняется (можно начать запись). |
|
|
|
Режим автоматической записи
Запись автоматически начинается при установлении соединения и начале разговора. При разъединении линии запись автоматически останавливается. |
Остановка
1. | Щелкните Запись (для повторного запуска щелкните кнопку еще раз). |
Режим ручной записи
Запись начинается сразу после запуска этой функции пользователем в течение разговора. При разъединении линии запись автоматически останавливается. |
Запись
Остановка
Примечания |
| • | Вставка паузы в течение записи невозможна. В случае остановки и повторного запуска записи во время разговора этот разговор будет сохранен в более чем одном файле. Количество файлов соответствует числу перезапусков записи. |
| • | Запись можно производить при использовании либо функции записи, либо функции речевого сообщения, однако одновременное использование этих функций невозможно. Если требуется возможность их выбора для каждого разговора, убедитесь, что в 3.1.4 Запись установлен ручной режим записи. |
| • | Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента): ID_MMDDYYYYHHmmSS.wav Если производится запись разговора с внутренней линии 1102 в 14:13'5 27 июля 2003 года, то имя файла будет следующим: 1102_01272003141305.wav. |
| • | По умолчанию файлы сохраняются по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC Phone\Wav". Для получения информации об указании другого каталога см. 3.1.4 Запись. |
1.2.4 Автоответчик
Активизирует автоответчик. Значок отражает состояние автоответчика: |
| Указывает, что автоответчик активен. |
| | Указывает, что автоответчик не активен. |
|
|
|
Активизация автоответчика
a. | Щелкните Автоответчик (для остановки щелкните кнопку еще раз). |
Для получения информации о задании речевого приветствия системы см. 3.1.3 Речевое приветствие системы. |
Примечание | | Можно изменить продолжительность звонка перед срабатыванием автоответчика. Можно также указать продолжительность записи для автоответчика. Для получения подробной информации об этих установках см. 3.1.4 Запись. |
|
1.2.5 Сообщение
Можно прослушать речевые сообщения, записанные автоответчиком. Можно также настроить автоматическую переадресацию сообщений по телефону или e-mail после того, как они будут записаны (см. 3.1.3 Речевое приветствие системы). Можно принимать сообщения на ПК или сотовый телефон. Значок показывает, имеются ли какие-либо записанные сообщения, которые еще не воспроизводились: |
| Указывает, что есть одно или более сообщений, которые не были прослушаны. |
| | Указывает, что сообщений нет, или все сообщения уже прослушаны. |
|
|
|
Просмотр экрана сообщений
Просмотр информации
В таблице ниже описано содержимое экрана: |
Имя столбца | Описание |
---|
| Время и дата записи сообщения. |
| Идентификация вызывающего абонента |
| Соответствующая идентификационная информация вызывающего абонента. |
| | Соответствующее имя вызывающего абонента (если имеется в телефонном справочнике), либо имя внутреннего абонента. |
| | Продолжительность записи. |
|
|
Можно изменять ширину столбца с помощью мыши. |
|
Панель инструментов
Панель инструментов позволяет получить доступ к определенным функциям. |
|
|
Воспроизведение
Воспроизводит сохраненное сообщение. |
a. | Выберите требуемую запись. | b. | Щелкните Воспроизведение. |
|
|
E-mail
Посылает сообщение e-mail указанному адресату. |
Примечание | | Для активизации этой функции необходимо включить установки защиты программы электронной почты, чтобы разрешить другим приложениям посылать сообщения e-mail. |
|
a. | Выберите требуемую запись. |
b. | Щелкните E-mail. |
| PC Phone автоматически прикрепляет к сообщению e-mail соответствующие файлы журнала и сообщений. |
|
| |
| Поля Назв и Текст отражают соответствующий Шаблон E-mail в окне установки опций. См. 3.1.7 E-mail. |
|
c. | Выполните одно из следующих действий: |
| |
| 1. | Введите требуемый адрес e-mail в поле Адрес . |
|
| - Поиск по телефонному справочнику |
|
| 1. | Щелкните Тел справ. | | | 2. | Выберите требуемую запись из списка. | 3. | Щелкните Установить адрес. |
|
d. | Выполните одно из следующих действий: |
| |
| 1. | Щелкните Отправить, чтобы передать тело сообщения e-mail в программу электронной почты. | 2. | Отправьте сообщение e-mail. |
|
| |
| 1. | Щелкните Открыть, чтобы открыть сообщение e-mail в программе электронной почты и при необходимости изменить его перед отправкой. |
|
| |
| 1. | Щелкните Отмена, чтобы отменить отправку сообщения. |
|
Обр выз
Производится обратный вызов адресата, оставившего сообщение. |
a. | Выберите требуемую запись. | b. | Щелкните Обр выз. |
|
|
Сохранить как
Сохраняет сообщение как WAV-файл. |
a. | Выберите требуемую запись. | b. | Щелкните Сохранить как. | c. | Укажите каталог для сохранения и сохраните файл. |
|
|
Удалить
Удаляет указанное сообщение. |
a. | Выберите требуемую запись. | b. | Щелкните Удалить. |
|
1.2.6 Речевое сообщение
С помощью функций речевых сообщений, предусмотренных в программном обеспечении PC Phone, можно быстро и легко делать заметки в любой момент в течение разговора. Созданные сообщения могут быть переданы по электронной почте. Сообщения сохраняются на жестком диске (HDD) ПК; они содержат активные ссылки на экран журнала вызовов программного обеспечения PC Phone. Общий доступный объем сохраняемых файлов определяется имеющимся свободным пространством на HDD. |
|
|
Создание речевого сообщения
a. | Щелкните Реч сообщ. |
| |
b. | Щелкните Запись. Для приостановки записи щелкните Пауза (для запуска щелкните эту кнопку еще раз). |
| Начинается отсчет времени записи, которое отображается в диалоговом окне (например: Продолжительность 10 s). Продолжительность речевого сообщения не ограничена. |
|
c. | Щелкните Стоп, чтобы остановить запись речевого сообщения. |
d. | Имеется три опции обработки записанного сообщения: |
| |
| 1. | Щелкните E-mail, чтобы послать сообщение по электронной почте. | | |
|
| |
| 1. | Щелкните Сохранить, чтобы сохранить сообщение на жестком диске. | | • | Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента): VoiceXXX.wav (XXX - трехзначный номер [001-999], по порядку сохранения файлов.) | • | По умолчанию файлы сохраняются по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC Phone\Wav". |
|
|
| |
| 1. | Щелкните Отмена, чтобы сбросить сообщение. |
|
1.2.7 Текстовое сообщение
В течение разговора можно создавать как текстовые, так и речевые сообщения. Созданные сообщение можно послать по электронной почте, а также использовать как персональные напоминания при получении обратных вызовов от внутренних абонентов, которые были проинформированы об ожидающих сообщениях. |
|
|
Создание текстового сообщения
a. | Щелкните Текст сооб. |
| |
b. | Введите сообщение. |
c. | Имеется четыре опции обработки сообщения: |
| |
| 1. | Щелкните E-mail, чтобы послать текстовое сообщение по электронной почте. | | |
|
| |
| 1. | Щелкните Сообщ, чтобы оставить сообщение-напоминание. | | Сообщение-напоминание | Можно использовать текстовое сообщение как персональное напоминание при получении обратного вызова от абонента, во время разговора с которым это сообщение было оставлено. При поступлении вызова от данного абонента на экране появляется это текстовое сообщение. |
|
|
| |
| 1. | Щелкните Сохранить, чтобы сохранить сообщение на жестком диске. | | • | Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента): TextXXX.txt (XXX - трехзначный номер [001-999], по порядку сохранения файлов.) | • | По умолчанию файл журнала будет сохраняться по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0350 PC Phone\Text". |
|
|
| |
| 1. | Щелкните Отмена, чтобы сбросить сообщение. |
|
1.2.8 Телефонный справочник
Каждая запись, сохраненная в телефонном справочнике, содержит подробные данные об отдельных лицах (например, имя, телефонный номер, адрес и т.д.). С этого экрана можно выполнять вызовы и посылать сообщения e-mail. |
|
|
Просмотр экрана телефонного справочника
Щелкните Тел справ. |
|
На экране появится информация, внесенная в телефонный справочник. Можно отсортировать записи по любому столбцу, щелкнув на его заголовке. Кроме того, можно изменять ширину и положение столбца с помощью мыши. |
|
Добавление новой записи в телефонный справочник
a. | Нажмите кнопку Новый на панели инструментов.
|
| |
b. | Задайте информацию в соответствии со следующей таблицей. |
| Закладка Имя | Задание персональной информации, как, например, номер телефона и имя. (См. рисунок выше) | |
|
| | | Макс. символов *1 |
| | Указывает, относится ли запись к внутреннему абоненту, внешнему абоненту, или это запись домофона. |
| | | Имя, отображаемое в списке. При идентификации указанного здесь имени это имя имеет приоритет, например, в случае поступления вызова от абонента, зарегистрированного в телефонном справочнике, на экране отобразится это имя. |
| | | | | | | | | | | | Номер доступа к внешней линии, который автоматически добавляется к зарегистрированному телефонному номеру при выполнении вызова при помощи телефонного справочника. Номер автоматического доступа к внешней линии для УАТС задан по умолчанию. Применимо для записей внешних абонентов. |
| | | 1-й телефонный номер. Применимо для записей внешних абонентов. |
| | | В зависимости от типа телефонного номера задается следующая информация: | Основной - персональный телефонный номер (например, коммутатор). | Прямой - телефонный номер, используемый при переадресации вызова на определенный внешний номер (например, DDI-номер). | Мобильный - номер мобильного телефона. | Автооператор - автоматизированный оператор-телефонист. При работе с автооператором вызов нужного абонента выполняется путем нажатия на один из номеров, предлагаемых в приветственном сообщении автооператора. | Другой - другой тип телефонного номера. |
| | | Внутренний номер (для справки) в случае, если известен только номер кнопки, и нужно соединиться с конкретным абонентом. |
| | | Внутренний номер. Применимо для записей внутренних абонентов. |
| | | Номер домофона. Применимо для записей домофона. |
| | | Информация по 2-му телефонному номеру (номер дост, тип, телефонный номер). |
| | | Информация по 3-му телефонному номеру (номер дост, тип, телефонный номер). |
| | | Указывает речевое приветствие системы для автоответчика, применяемое при ответе на вызов от соответствующего абонента. Если сообщение не выбрано, автоответчик отвечает на вызов речевым приветствием, назначенным как "Выбор(0)". См. 3.1.3 Речевое приветствие системы. |
| | | Указывает цвет фона экрана состояния вызовов. |
| |
|
| Закладка Компания | Задание информации о компании. | | |
|
| | | Макс. символов *1 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
| Закладка Всплыв окно | Задание файла изображения или звукового файла для всплывающего экрана и/или экрана телефонного справочника. | | |
|
| | | | | | | | | | | | Задание URL или каталога, которые должны открываться при поступлении вызова. Данная функция выполняется независимо от всплывающего экрана. При задании более одного адреса все адреса используются одновременно. Автоматически закрыть всплывающие окна браузера можно только путем ответа на вызов. См. 3.1.1 Пользователь. | Для удобства использования Удобно, например, открывать расписание, указав определенный файл для соответствующей записи телефонного справочника, или использовать ПК в качестве пульта видеотелефонии (если вызывающий абонент использует веб-камеру, можно задать его IP-адрес для соответствующей записи в телефонном справочнике, что позволит автоматически открывать окно изображения с камеры при поступлении вызова от этого абонента). |
| | |
|
c. | Щелкните ОК, чтобы добавить запись. При изменении имеющейся записи (см. Просмотр и изменение свойств в данном разделе) щелкните ОК, чтобы сохранить изменения. |
Задание файла изображения и звукового файла
Для каждой записи в телефонном справочнике можно задать свой файл изображения и звуковой файл. |
• | Файл изображения определяет изображение, которое будет показано на всплывающем экране и экране свойств телефонного справочника. | • | Звуковой файл определяет звуковой сигнал (всплывающий звонок), воспроизводимый при открытии всплывающего экрана. |
|
Для получения дополнительной информации см. Использование всплывающего экрана. |
Примечание | | Убедитесь, что звуковой файл звонка записан с помощью Microsoft® Sound Recorder, установленного на ПК как стандартное приложение, или любого приложения, которое поддерживает WAV-файлы. |
|
|
Товарные знаки | • | Misrosoft является зарегистрированной торговой маркой Microsoft Corporation в США и/или других странах. | • | Все остальные приведенные здесь товарные знаки являются собственностью их владельцев. |
| |
|
a. | Щелкните закладку Всплыв окно. | b. | Выберите Файл изображения или Звуковой файл звонка. | c. | Щелкните Поиск и выберите требуемый файл. | | | | | BMP-файл (fileName.bmp) | TIFF-файл (fileName.tif или fileName.tiff) | PCX-файл (fileName.pcx) | JPEG-файл (fileName.jpg или fileName.jpeg) |
| | |
| d. | Щелкните Открыть. | | Прослушать указанный сигнал звонка можно, щелкнув . |
|
|
|
Просмотр и изменение свойств
Можно просмотреть и/или изменить информацию о любом абоненте, запись о котором имеется в телефонном справочнике. |
Экспортирование записей телефонного справочника
Можно экспортировать телефонный справочник в CSV-файл (Comma Separated Value, значения, разделенные запятыми). Это единственный доступный формат. |
a. | Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций. |
b. | Щелкните пункт меню Экспорт - Тел справ. |
c. | Укажите имя файла и сохраните его в требуемом каталоге. |
Импортирование записей телефонного справочника
В телефонный справочник можно импортировать записи, хранящиеся в CSV-файлах. |
a. | Экспортируйте записи телефонного справочника в CSV-файл. |
b. | Отредактируйте полученный CSV-файл в каком-либо приложении (например, Microsoft Excel). |
c. | Щелкните правой кнопкой мыши на экране операций. |
d. | Щелкните пункт меню Импорт - Тел справ. |
e. | Выберите импортируемый файл и щелкните Открыть. |
Примечание |
| • | Импортируемые записи записываются поверх записей, уже имеющихся в телефонном справочнике. |
| • | При редактировании экспортированного CSV-файла не вносите изменения в столбцы, в противном случае записи могут не быть помещены в телефонный справочник. |
Удаление записей
a. | Выберите требуемую запись. |
b. | Щелкните Удалить на панели инструментов.
|
c. | Щелкните ОК или Отмена. |
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям. |
|
|
• | Внешн: |
| Отображает только абонентов, не использующих внутренние линии (пользователей внешних линий). |
|
• | Внутр аб: |
| Отображает только внутренних абонентов. |
|
• | Все: |
| Отображает внутренних абонентов, пользователей внешних линий, а также записи домофона. |
|
• | 1-й: |
| Отображает 1-ые телефонные номера. |
|
• | Все: |
| Отображает все зарегистрированные телефонные номера (1-ые, 2-ые и 3-ьи). |
|
• | Свойство: |
| |
• | Новый: |
| |
• | Удалить: |
| Удаляет указанную запись. |
|
• | Вызов: |
| Выполняет вызов требуемого адресата. |
|
• | E-mail: |
| |
Поиск записей
Можно производить поиск указанной записи в телефонном справочнике по следующим категориям: |
|
a. | Выберите категорию поиска из списка в поле Поиск. | b. | Введите выражение для поиска в поле, следующем за полем Поиск. В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа. |
|
|
Интеграция с Outlook
Вместо телефонного справочника формата PC Phone можно использовать адресную книгу Microsoft Outlook™®. В следующих пунктах этого раздела описано, как интегрировать адресную книгу Outlook с PC Phone. |
При использовании интеграции с Outlook функции, предоставляемые телефонным справочником PC Phone, недоступны - это, например, функции всплывающего экрана и связанных URL. |
|
Товарные знаки | • | Outlook является зарегистрированным товарным знаком, либо товарным знаком Мicrosoft Corporation в США и/или других странах. | • | Все остальные приведенные здесь товарные знаки являются собственностью их владельцев. |
| Примечание | | Снимки экрана напечатаны с разрешения Microsoft Corporation. |
|
|
|
Назначение адресной книги Outlook как телефонного справочника
По умолчанию в настройках указан собственный телефонный справочник PC Phone. Для получения информации об изменении этой установки см. 3.1.10 Outlook. |
|
Просмотр экрана Outlook
Щелкните Тел справ. |
|
Отображается информация из адресной книги Outlook. Можно отсортировать записи по любому столбцу, щелкнув на его заголовке. Кроме того, можно изменять ширину и положение столбца с помощью мыши. |
|
Импортирование записей из адресной книги Outlook
Необходимо импортировать записи адресной книги Outlook в PC Phone. PC Phone не поддерживает создание и редактирование новых записей, а только извлекает данные из адресной книги при их просмотре через интерфейс пользователя PC Phone. |
|
a. | Щелкните Импорт на панели инструментов. |
b. | Щелкните Да. |
|
Можно настроить PC Phone так, чтобы данные из адресной книги извлекались каждый раз при запуске PC Phone. См. 3.1.10 Outlook. |
|
Изменение записей
a. | Выберите требуемую запись. |
b. | Щелкните Свойство на панели инструментов. |
| |
c. | Отредактируйте содержимое записи в соответствии с требованиями. |
Примечание |
| • | Вид окна может быть различным в зависимости от типа операционной системы. |
| • | При каждом изменении какой-либо записи ее следует импортировать заново, чтобы в PC Phone были доступны обновленные данные. |
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям. |
|
|
• | Импорт: |
| Импортирование записей из адресной книги Outlook. |
|
• | Вызов: |
| Выполняет вызов требуемого адресата. |
|
• | Свойство: |
| Отображает информацию о любом указанном абоненте, зарегистрированную в адресной книге Outlook. См. Изменение записей. |
|
• | E-mail: |
| |
Использование всплывающего экрана
PC Phone позволяет при поступлении вызова отображать всплывающий экран, который содержит наиболее важную информацию о вызывающем абоненте (если данный абонент зарегистрирован в телефонном справочнике). Кроме того, можно назначить ему определенный WAV-файл (всплывающий звонок), который будет проигрываться при открытии всплывающего экрана. Можно разрешить или запретить появление всплывающего экрана для каждой конкретной записи в телефонном справочнике (см. Добавление новой записи в телефонный справочник), ограничив, таким образом, его использование только вызовами от важных абонентов. Функцию всплывающего звонка в сочетании с всплывающим экраном также можно активизировать или деактивизировать. |
|
Просмотр информации
При поступлении входящего вызова PC Phone автоматически производит поиск в телефонном справочнике среди записей 1-х телефонных номеров информацию, соответствующую номеру телефона вызывающего абонента, чтобы открыть соответствующий всплывающий экран. Если совпадений не найдено, PC Phone продолжает поиск по 2-м и 3-м записям телефонных номеров. Отображается всплывающий экран для первой соответствующей записи (вместе со звуком всплывающего звонка, если он включен): |
|
Всплывающий экран показывает следующую информацию из телефонного справочника: |
Поле | Описание |
---|
| DDI-номер вызывающего абонента. |
| | Имя DDI вызывающего абонента. |
| | Имя вызывающего абонента для отображения. |
| | Номер телефона и внутренней линии. |
| | | | | | |
|
Если файл изображения не указан, то область изображения будет пуста. Кроме того, следует указать звуковой файл для всплывающего звонка. Для получения инструкций см. Задание файла изображения и звукового файла. |
|
Работа со всплывающим экраном
Ответ |
|
• | При щелчке ЗАКРЫТЬ во время разговора: Закрытие всплывающего экрана не сбрасывает вызов и не вызывает прерывания разговора. | • | Если состояние вызова изменилось с состояния "Разговор" на другое: Всплывающий экран закрывается автоматически при сбросе, парковке и переадресации вызова. |
|
1.2.9 Журнал вызовов
На экране журнала вызовов отображается список входящих/исходящих внутренних и внешних вызовов, вместе с подробной информацией о них. Максимальное количество вызовов в списке можно указать в 3.1.2 Журнал вызовов в установках опций. Если при вводе очередной записи журнала вызовов превышается указанное максимальное количество записей, то информация из журнала вызовов будет помещена в архив журнала вызовов, если при этом активизирована функция автоматического сохранения журнала (см. 1.2.10 Архив журнала вызовов). В противном случае, записи журнала будут последовательно удаляться, начиная с самой старой. Одновременно с контролем вызовов на этом экране можно выполнять и другие операции. |
|
|
Просмотр экрана журнала вызовов
Просмотр информации
В таблице ниже описано содержимое экрана: |
Имя столбца | Описание |
---|
| Тип занесенной в журнал информации. Значки меняются в зависимости от того, является ли вызов входящим или исходящим. Текстовые поля содержат следующую информацию: |
• | - полученные вызовы. | • | - выполненные вызовы. | • | Сигн ошиб - поступление аварийного сигнала. |
|
| Время и дата поступления вызова или его выполнения при помощи PC Phone. Например, если вызов поступил в 11:20 ДП 1-го января 2003 года, то будет показано следующее: 1/1/2003 11:20:00. |
|
| Время и дата, когда состояние вызова стало отличным от состояния "Разговор" (кроме случаев помещения вызовов на удержание). Например, если разъединение вызова произошло в 11:20 ДП 1-го января 2003 года, то будет показано следующее: 1/1/2003 11:20:00. Время разъединения определяет порядок сортировки записей журнала. |
|
| • | Идентификация вызывающего абонента (или номер внешней линии, если идентификация вызывающего абонента недоступна) - для входящих вызовов. | • | Набранный внешний или внутренний телефонный номер - для исходящих вызовов. |
|
| • | Имя абонента (если зарегистрировано в телефонном справочнике) для внешних и внутренних вызовов. | • | Имена внутренних абонентов для внутренних вызовов. |
|
| Продолжительность активного состояния линии; с момента получения вызова до разъединения линии. |
|
| Продолжительность звонка. Отсчет прерывается в момент ответа на вызов. |
|
| Для журналов вызовов будет отображено следующее (если ответ на вызов и его сброс произведены оператором, то информация не отображается). |
• | Переадр - вызов переадресован другому абоненту. | • | Парковка - вызов помещается в системную зону парковки. | • | Нет ответа - вызывающий абонент положил трубку, не дождавшись ответа. | • | Перехв - на вызов получен ответ с другой внутренней линии. |
|
Информация о вызове (в зависимости от состояния вызова) |
| • | Внутренний или внешний телефонный номер адресата при переадресации. | • | Номер зоны парковки при парковке вызова. |
|
| Содержание текстового сообщения или имя файла речевого сообщения. |
• | Если оба сообщения оставлены для одного и того же вызова, в столбце отображается содержание текстового сообщения. | • | Если для одного вызова оставлено более одного текстового или речевого сообщений, можно просмотреть или открыть сообщение, сохраненное последним. |
|
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям. |
|
|
• | Тел справ: |
| |
• | Уск набор: |
| |
• | E-mail: |
| Посылает сообщение e-mail указанному адресату. Сообщение, оставленное для указанной записи журнала вызовов, будет прикреплено к сообщению e-mail. См. E-mail in 1.2.5 Сообщение. |
|
• | Сохранить: |
| |
• | Открыть: |
| Открывает прикрепленное текстовое или речевое сообщение. |
|
• | Вызов: |
| Выполняет вызов указанного адресата. |
|
|
Примечание | | При использовании интеграции с Outlook, вместо кнопки Тел справ будет активна кнопка Свойство, как показано ниже. |
|
|
1.2.10 Архив журнала вызовов
Экран архива журнала вызовов используется для просмотра содержания любого предварительно сохраненного файла архива журнала вызовов. Кроме основных операций, доступных на экране журнала вызовов, с данного экрана можно открывать файлы архива журнала вызовов, удалять записи в журнале, производить поиск конкретных записей по списку, а также распечатать всю информацию из журнала. |
|
|
Просмотр экрана архива журнала вызовов
Щелкните Архив журн выз. |
|
По умолчанию на экран выводится содержание последнего журнала. Чтобы просмотреть содержание другого предварительно сохраненного журнала, щелкните Открыть на панели инструментов и затем выберите нужный файл. |
|
Просмотр информации
Для получения подробной информации о сведениях, представленных на этом экране, см. Просмотр информации в 1.2.9 Журнал вызовов. (В отличие от экрана журнала вызовов, можно отсортировать записи по любому столбцу, щелкнув на его заголовке.) |
|
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям. |
|
|
• | Открыть: |
| Открывает другой предварительно сохраненный файл архива журнала вызовов. |
|
• | Тел справ: |
| |
• | Уск набор: |
| |
• | E-mail: |
| |
• | Удалить: |
| Удаляет определенную выбранную запись. |
|
• | Печать: |
| Распечатывает содержимое записей на экране. |
|
• | Вызов: |
| Выполняет вызов указанного адресата. |
|
|
Примечание | | При использовании интеграции с Outlook, вместо кнопки Тел справ будет активна кнопка Свойство, как показано ниже. |
|
|
Поиск записей
Можно производить поиск указанной записи на экране архива журнала вызовов по следующим категориям: |
|
a. | Выберите категорию поиска из списка в поле Поиск. | b. | Введите выражение для поиска в поле, следующем за полем Поиск. В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа. |
|
1.2.11 Опции
Настройки PC Phone можно изменять по необходимости. Например, для более удобной работы можно изменить исходные установки. Для полуечния подробной информации см. 3.1 Установки опций. |
|
|
1.2.12 Функциональные клавиши
Экран функциональных клавиш содержит все доступные функциональные клавиши PC Phone, которые обеспечивают доступ к определенным функциям системы нажатием одной кнопки. |
|
|
Просмотр экрана функциональных клавиш
Щелкните Функц клав. |
|
Этот экран предоставляет доступ к различным системным функциям. Краткие описания каждой кнопки см. в 2.8 Список функций. |
|
Настройка экрана
Можно разместить кнопки в соответствии с потребностями пользователя, а также изменить фоновые цвета кнопок. |
• | Изменение расположения кнопки: | | Перетащите кнопку в нужное место и отпустите. |
| • | Изменение фоновых цветов кнопок: | | Щелкните правой кнопкой и выберите требуемый цвет из списка. |
|
|
1.2.13 Быстрый набор
Экран быстрого набора содержит все записи быстрого набора, соответствующие имена абонентов и телефонные номера. Каждое изменение, сделанное на этом экране, также применяется к данным в УАТС. Кроме создания новых записей и поиска по списку, с этого экрана можно также выполнять вызовы. Для получения информации о том, как выполнить вызов с помощью функции быстрого набора, см. 2.1.1 Выполнение внутреннего вызова и 2.1.2 Выполнение внешнего вызова. |
|
|
Просмотр экрана быстрого набора
Щелкните Ускоренный. |
|
PC Phone извлекает данные УАТС и предоставляет информацию о номерах быстрого набора наряду с соответствующими именами абонентов и телефонными номерами. Информация на этом экране автоматически обновляется при запуске PC Phone, чтобы позволяет отразить самые последние изменения данных в УАТС. |
|
Просмотр информации
В таблице ниже описано содержимое экрана: |
Имя столбца | Описание |
---|
| Номера быстрого набора. Можно назначить до 1000 (000-999) номеров быстрого набора. |
|
| Соответствующее имя абонента. |
|
| Соответствующий телефонный номер. |
|
Можно отсортировать записи по любому столбцу, щелкнув на его заголовке. Кроме того, можно изменять ширину столбца с помощью мыши. |
|
Добавление новых номеров быстрого набора
a. | Нажмите кнопку Новый на панели инструментов. |
| |
b. | Заполните поля Номер быстрого набора, Имя абонента и Телефонный номер. |
| Примечания | | • | Первый свободный номер автоматически отобразится в поле Номер быстрого набора . | | • | При назначении внешнего телефонного номера убедитесь, что к началу номера телефона добавлен номер доступа к внешней линии. |
|
c. | Нажмите кнопку ОК. |
Изменение записи
a. | Выберите требуемую запись. |
b. | Щелкните Измен на панели инструментов. |
c. | Отредактируйте содержимое записи в соответствии с требованиями. |
Панель инструментов
Использование панели инструментов позволяет упростить доступ к определенным функциям. |
|
|
• | Вызвать: |
| Выполняет вызов по указанному номеру быстрого набора. |
|
• | Измен: |
| Открывает указанную запись для редактирования. |
|
• | Новый: |
| Добавляет новую запись в таблицу номеров быстрого набора. |
|
• | Удалить: |
| Удаляет указанную запись. | |
|
Поиск записей
Можно осуществлять поиск конкретной записи в экране быстрого набора по следующим категориям: |
|
a. | Выберите категорию поиска из списка в поле Поиск. | b. | Введите выражение для поиска в поле, следующем за полем Поиск. | | В списке отображаются результаты поиска при вводе каждого следующего символа. |
|
|
1.2.14 Справка
1.2.15 Выход
Выход из программного обеспечения PC Phone. |
|
|